Homeowner's Events Page

Elk Run Homeowner's Annual Meeting

Saturday, May 27th, 2017 at Elk Run Clubhouse – 11:00 AM

I.    Call to Order Richard Ledford – Establish Quorum

II.   Review and Approve Meeting Minutes from April, 2017

III.  Officers Reports

      A.  Nathan Oliver – President

          1.  Opening Statement
               a.  Introduction of Board Members
               b. James Slater is not able to attend the meeting                      due to an out of state family commitment

          2.  Recognition of Volunteers
               a.  Pine Straw Refresh
                    i.  Mr. Willie Shoultz
                   ii.  Mr. Richard Furel
                  iii.  Ms. Leonnie Tescum Harvey & Family
               b.  Painting Clubhouse
                    i.  Don Harrington
                   ii.  Stacie Colon

          3.  2017 Projects
               a.  Community Entrances
                    i.  Repair Stucco Signs/Posts
                   ii.  Landscaping Refresh
               b.  Pool
                    i.  Repair/Paint Fence
                   ii.  Replace Water Filters
               c.  Pond
                    i.  Thin Out Trees
                   ii.  Remove Large Dead Trees
                  iii.  Remove Wood Structure
                  iv.  Environmental Survey
               d.  Clubhouse
                    i.  Parking Lot Drainage
                   ii.  Erosion
                  iii.  Pillars (Termite Damage)
                  iv.  Landscaping
               e.  Bridges
                    i.  Pressure Wash/Stain
               f.  CCTV System
               g.  New Community Signs

          4.  Treasury Report
               a.  Account Balances as of April 2017
                    i.  Operating Account
                   ii.  Reserve Account

          5.  Occupancy
               a.  Homes Listed For Sale
               b.  Vacant Homes Not Listed
               c.  Homes Sold in 2017
               d.  Homes Currently Rented

          6.  Status of Past Due HOA Accounts
               a.  Total Amount Owed
                    i.  Dues
                   ii.  Late Fees
                  iii.  Interest
               b.  Total Number of Delinquent Homes
               c.  Total Number of Homes with Lawyers

          7.  ACC Reboot
               a.  Positive Impact on Curb Appeal

          8.  Security
               a.  Volunteer Needed for Neighborhood Watch
               b.  Phase II of CCTV
               c.  See Something, Say Something

          9.  Future Goal
               a.  2018

                    i.  Additional Pond Work
                   ii.  CCTV Phase II
                  iii.  Landscaping
                         1.  Clubhouse
                         2.  Entrances

                   iv.  Parking Lot
                         1.  Seal Coat
                         2.  Restriping
                    v.  Trash Bins Near Pond
                   vi.  Benches Near Pond
               b.  Beyond
                    i.  Walking/Running Trail
                   ii.  Dredging

          10.  Next Association Meeting
                       Thursday June 15th @ 6:30 PM

 IV.  Floor Open for Discussion/Members Concerns

                        Meeting Adjourned